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新体验|“云”上答辩 “邮”子参与
(通讯员 杨依依)一场突如其来的疫情,乱了毕业生们撰写论文的节奏,但未乱他们认真研究的思绪;乱了指导教师们指导论文的流程,但未乱他们细致入微的指导方略;乱了学院毕业(设计)论文的管理方式,但未乱他们以生为本、事无巨细的管理思考。
在这个特殊的毕业季,为确保学院毕业生如期交付学业答卷,各二级学院的领导、教师与毕业生们一起集结智慧、凝聚想法、共同关注,最终秉持着慎重、严谨、认真、高效的工作态度与学术作风,协力完成了这项艰巨的任务。
保障文件先行,教师迅速站位
疫情爆发以来,我院将毕业生教学工作作为一件大事来抓。2月28日,教务部发布《关于做好毕业生教学工作的指导意见》的通知,从理论课程、重修课程、课程考核、公共选修课、毕业实习与毕业(设计)论文等方面,对毕业生相关教学工作给出指导与建议。随后,又对毕业生“云答辩”等相关工作作出了安排。6月1日,学院本科毕业论文“云答辩”圆满落下帷幕。
关于做好毕业生教学工作的指导意见
由于疫情,今年这项工作的推进较往年而言变得复杂,不仅需要提前谋划,更需要各二级学院领导、指导教师、教务干部、学工干部及相关各类人员等各方力量通力协作。
做好保障,提前思考
写作资料不全、查阅文献不便、电脑没带回家、实验没法做、数据拿不到,针对同学们在查阅文献、搜集资料方面面临的实际困难,不少指导教师纷纷将手中的资料分享给学生,在资料搜集上倾囊相助。此外,学院也建议适度调整论文选题。
为了疫情期间努力做到论文质量不下降、答辩标准不降低,学位授予不推迟,学院各级领导定时关心、不定时查审。教务部副部长王仕仙在答辩前夕,还精心为毕业答辩工作录制了“样本”。这些都为在这个特殊时期开展毕业(设计)论文写作、答辩指导工作提供了因循。
毕业答辩工作“样本”
云端指导,距离的“远”与“近”
老师们的云端指导各有不同,尽显神通。老师们作为新晋“网络红人”与毕业生的物理距离远了,但是沟通距离确近了。许多同学都表示,在毕业(设计)论文期间,与指导老师们的关系近了不少,隔着屏幕,很多问题的咨询、讨论,甚至与导师的辩论都比线下显得更自由、自然、放松。
老师们的辛苦,同学们都能直接感受、理解明了。同学们的难处,老师们也都一一排查、逐个帮扶。
许多老师们在线上指导毕业生各项任务工作时,也比以往更加细心、认真。因为担心直播效率或线上沟通障碍,许多老师额外制作了不少相关文件、资料整理,希望能弥补教师不能当面指导的遗憾。而这又从侧面,又让学生在自学、分类资料、加深研究方面更进一步。
云端答辩,慎重、严谨、认真、高效
虽然是“云答辩”,但是答辩的流程不改变、标准不降低、质量不下降。学院答辩工作中,大部分选用腾讯会议,少部分使用钉钉作为答辩软件。
“我这边网络顺畅,老师们可以看到吗?下面,我将对我的毕业论文内容进行汇报……”
随着毕业季临近,各二级学院陆续制定了视频答辩实施方案和操作指南,从4月中旬开始,在腾讯会议、钉钉等网络平台,纷纷解锁“云答辩”模式。提前完成建群、预定会议、熟悉软件、确定答辩顺序、发送注意事项、预演答辩过程,为保障“云答辩”过程规范有序,答辩结果公正权威,各教学单位结合各自实际,做足了功课,悉心为毕业生这次特殊的答辩经历保驾护航。
保质量,加大毕业答辩质量监控
学院非常重视毕业生答辩工作,从5月开始,各二级学院逐渐完成了相关答辩安排计划,并形成表格,上报教务部。教务部进行了细致划分,安排对接各二级学院的岗位人员进行检查。副院长欧阳琼、教学督导中心主任郭平以及全体工作人员带头监管各领导层级对答辩工作质量监控的下沉工作。
各学院毕业答辩现场
在不少毕业生看来,相比过去的线下毕业答辩,“云答辩”少了些许与导师、同学面对面探讨交流的学术氛围,有些遗憾。不过,学院、各二级学院和指导老师对论文的要求与指导并没有因此而降低。甚至许多二级学院因为本次质量监控的推进与强化实施,比平时更加认真、严谨,这种态度也影响着学生表现与论述现场表达。
在学院各级领导、各二级学院、各位老师们的一同努力下,大家克服困难,顺利完成答辩。
虽然没有了毕业合影,但更难得的是,这与众不同的答辩,同样是毕业之前,同学们的珍贵回忆。
参加“云答辩”的毕业生纷纷表示,“我的导师在疫情爆发时期,用家长般的关爱在心理情感上抚慰我,让我很快走出了疫情的阴影;用渊博的知识在论文项目上指导我,使我建立了完整的专业体系;老师们的评价和建议使我受益匪浅,我的导师打破时空界限、及时悉心回应我的每一个问题,我为导师的敬业精神而感动。”他们认为,这次形式特殊、组织周到的答辩必将使这个毕业季更加难忘,多年后想到它,心中定会涌起美丽而温暖的浪花。