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关于期末及暑假工作安排的通知
武汉工程大学邮电与信息工程学院
关于期末及暑假工作安排的通知
全院各部门:
为了使全院师生员工安全愉快地度过暑假,并保持学院工作正常运转,现将期末及暑假工作安排如下:
一、暑假起止时间
学生:7月9日—8月26日。8月27日、28日报到注册,8月29日上课。
教师:7月9日—8月27日。8月28日报到,8月29日上课。
坐班人员:7月9日—8月26日。8月27日上班。
二、教学工作
教务处要安排好学生期末考试的有关工作;督促教师做好试卷的评阅工作、成绩的上网登录及考试总结、不及格率统计工作;教师教材发放工作;新进教师岗前培训工作;组织好有关专业学生的实习;2011届毕业生毕业后回校补考等工作;相关部门做好2011年全国大学生电子设计竞赛、全国大学生数学建模竞赛等赛事暑期培训工作。
三、学生工作
学生处在各学部的配合下,做好老生宿舍调整及新生宿舍安排工作;生源地贷款相关手续的办理等工作;妥善安排好留校学生的学习、生活、娱乐、安全保卫等工作;团委、各学部要认真组织好学生的暑期社会实践活动。
四、招生工作
招生办公室在学院各部门的配合下,在“公正、公平、公开”的原则下,做好本年度网上招生工作。进一步加大招生宣传力度,在确保完成今年招生任务的同时,努力提高新生质量。
五、学院办公室工作
协助人事科做好新进教职工的接收工作,办理报到相关手续。学院办公室、实验教学中心要利用学院网站加强对外宣传,及时发布学院招生相关信息,做好网络安全维护工作,保证假期内网络的畅通。学院办公室在招生期间,做好相关服务性工作。
六、场馆中心工作
场馆中心要做好游泳池和运动场馆的开放工作。
七、安全保卫工作
放假前,各部门要做好防火、防盗等安全工作,对重点部位进行安全检查,杜绝事故隐患,落实安全防患措施。
八、假期值班工作
各部门要认真安排好假期值班人员,值班人员名单请于7月7日前交学院办公室。值班人员要严格遵守假期作息时间,做好值班记录和交接班工作,发现重大问题要及时向值班的院领导报告。
九、新学期的准备工作
各部门要充分做好下学期开学准备工作。学生处、各学部要安排好学生的报到注册工作以及新生的军训工作;教务处要做好下学期的教学计划、任课教师的安排等工作;学院办公室、招生与就业工作办公室、团委、学生处、各学部等要做好迎接新生的准备工作。
师生员工开学时应按时上班或报到注册,因故不能按时上班或者报到注册需要提前办理请假手续。开学后的第一天,全体教职工要到人事科签到。学生处、各学部要检查学生报到注册情况。下学期开学后,学生处、团委等部门要利用座谈会等形式,及时了解师生所关注的热点问题,掌握师生的思想状况。
十、假期作息时间
上午:8:30—11:30 下午:2:30—5:00
特此通知。
武汉工程大学邮电与信息工程学院办公室
二〇一一年七月三日