2015年秋季运动会工作安排

武汉工程大学邮电与信息工程学院

2015年秋季运动会工作安排

一、运动会时间：2015年11月12日、13日（周四、周五）。

二、开幕式时间：11月12日上午8:30；闭幕式时间：11月13日下午15:30。

三、各单位、部门工作：

1、学院办公室

 

（1）负责运动会通知的发布。

（2）负责确定出席开、闭幕式的院领导，确定宣布运动会开、闭幕的院领导。

（3）负责拟定开、闭幕式领导讲话稿及议程。

（4）负责运动会开、闭幕式的组织、协调工作。

（5）负责运动会经费预算的统筹和支出工作。

（6）负责运动会奖品的采购和准备工作。

（7）负责与工程大学相关部门协调用电、医疗、安保等保障工作。

（8）负责突发事件的协调处理工作。

2、党委宣传部

 

（1）负责运动会主席台标语、条幅的布置工作。

（2）负责运动会的宣传、报道、新闻素材收集等工作。

3、公共学部（体育教研室）

（1）负责运动会竞赛规程的制定。

（2）协助完成教工、学生的报名工作。

（3）负责运动会秩序册的制作工作。

（4）负责运动会开幕式运动员、裁判员代表宣誓誓词的提供工作。

（5）负责运动会裁判员的选拔、培训工作。

（6）负责运动会赛事的组织、竞赛、裁判工作。

（7）协助做好仲裁工作。

（8）负责比赛结果的统计和宣布工作。

4、团委

（1）负责开、闭幕式活动的策划工作，组织、协调入场式、升国旗、文体表演、颁奖、入退场等工作。

（2）负责主席台的布置工作。

（3）负责体育嘉年华活动的策划、组织实施工作。

（4）负责会场氛围的布置和营造等工作。

（5）负责场地划分及布置安排工作。

（6）负责学生志愿者的组织及培训工作。

（7）负责遇雨预案及相关物品的准备配发工作。

（8）负责运动会期间广播台的稿件征集和播音工作。

（9）负责运动会奖品的发放工作。

5、学生工作处

（1）负责运动会期间学生管理工作。

（2）协助保卫部门做好现场安保及秩序维护工作。

（3）负责学生体育道德风尚奖的评选工作。

（4）负责奖牌的准备工作。

（5）负责突发事件的处理工作。

6、教务处

 

负责做好运动会期间的调、停课工作。

7、人力资源部

（1）负责运动会关于考勤通知的发布工作。

（2）负责运动会期间教职工考勤工作。

（3）负责运动会补贴的统计和发放工作。

（4）负责运动会缺勤、旷工人员的处理工作。

8、工会

 

（1）负责教工运动员的报名工作。

（2）负责运动会开幕式教工方阵的组织工作。

（3）负责运动会教工体育道德风尚奖的评选工作。

9、学部

 

（1）负责运动员的宣传动员、选拔、报名统计工作。

（2）负责开、闭幕式学生方阵，啦啦队的组织和现场秩序维护工作。

（3）负责运动员的参赛组织工作。

（4）负责学部现场新闻稿的提供工作。

（5）负责学部参赛项目纠纷申诉工作。

（6）负责闭幕式教工队列的组织工作。

（7）负责突发事件的处理工作。

10、场馆中心

 

（1）负责场地使用、保洁工作。

（2）负责做好场地划线工作。

（3）负责做好赛事器材的准备和提供工作。

                                                      武汉工程大学邮电与信息工程学院

                                       2015年11月6日