2019年迎新工作方案

为做好我院2019年秋季新生入学报到工作，本着“安全、规范、快捷、高效、绿色、温暖”的宗旨，结合工作实际，特制定本工作方案：

一、组织领导

在学校统一领导下，学院成立2019年迎新工作领导小组：

组 长：韩高军 董光尚

副组长：田 艺 肖群枝 刘少文 欧阳琼 卢 军 吴健学

成 员：田文明 邹军娥 胡 旗 文 婷 许守飞 胡进锋 徐意祥 胡 培 王 石 李教农 冯丽梅 李晶晶 赵振华 宣爱国 朱成城 范汉忠 沈 巍 陈世清 李承亮 余子牛 胡 旷 何 凡 禹 涛 吴 蔚 徐 章 肖 珏

领导小组下设办公室，由田文明同志兼任主任，冯丽梅、肖珏同志兼任副主任。

二、整体安排

1.迎新时间：

9月2日上午8：00-11∶30、下午13∶30-16∶30；

9月3日上午8：00-11∶30；

迎新地点：武汉市洪山区虎泉街366号(北门)，武汉市洪山区雄楚大街693号(南门)。

2.新生开学典礼暨新生军训动员大会：9月6日上午9点。

3.新生军训、阅兵暨表彰大会：9月6日至9月19日新生军训，9月20日上午阅兵。

4.教材领取及上课安排：9月20日 、21日领取教材，9月23日正式上课。

5.计划财务处（财务部）、学生处（生源地助学贷款受理、军训服装发放）进驻迎新联合办公点（体育馆内）。

招就处、教务处、学生处、党委组织部、团委在一教楼前设立迎新工作点。

各系部在体育馆大门前设迎新报到点，负责新生报到、学费批扣票据发放、宿舍安排。在各新生宿舍楼栋前设点发放宿舍钥匙和新生校园“一卡通”。

6.专业调整、新生体检、新生入学教育等根据工作情况，具体安排另行通知。

三、部门分工

(一)学校相关部门

学院迎新工作需要学校相关职能部门的帮助和大力支持。

1.学校办公室 (网络信息中心)

(1)负责制作新生校园“一卡通”，宣传、指导“一卡通”使用；

(2)负责对我院参加迎新工作的人员进行迎新系统操作培训；

2.计划财务处 (学院财务部 )

(1)负责联系银行，做好学生收费工作 (8月30日进场 )；

(2)负责对各项收费的政策、标准、依据进行宣传和解答；

(3)负责对收费 (批扣)数据进行统计、汇总，提供缴费收据；

3.后勤保障处 (含校医院 )

(1)负责提供新生住宿床位，保障宿舍桌椅、卫生工具等硬件设施齐全，保障宿舍水电、空调正常使用，做好维修服务；

(2)营造整洁、美观的校园环境，包括校园清理、鲜花摆放等；

(3)负责新生体检相关工作;

(4)在迎新、军训期间为新生、家长、教官提供医疗服务；

(5)规范对热水、直饮水供应商卡务、业务管理；

(6)加强对校内合法零售点相关经营行为的规范管理；

(7)做好迎新工作人员、军训教官工作餐的供应；

4.保卫处

(1)负责迎新期间的校园治安、车辆停放、交通疏导及管制、校内摊点管制等工作；

(2)负责迎新现场、学生军训、迎新晚会的安全保卫、秩序维护等工作；

(3)负责(夜班)执勤，看守迎新现场设备及物资；

(4)清理、制止校园内非法流动经营、售卖行为；

(5)联系辖区派出所在迎新期间设立治安点；

(6)协助落实军训事宜；

5.基建与维修处

做好新生宿舍设施维修工作；

6.图书馆

(1)负责新生入馆教育工作；

(2)为迎新现场提供桌椅；

(二)学院相关部门

在院迎新工作领导小组的领导下，学院各部门需明确分工，相互配合，共同完成迎新工作。具体任务和职责如下：

1.学院办公室  责任人：邹军娥

(1)总体协调学院迎新工作，统筹新生迎新报到、开学典礼和军训阅兵事宜，对各部门迎新工作进展情况进行督查；

(2)负责迎新期间用车调配与安排；协同校保卫处负责交通管制、车辆停放、联合办公地点的安全保卫、夜班值勤等；

(3)负责核查全院迎新工作人员总量，统一提供工作餐；

(4)统筹院领导下宿舍慰问工作；

(5)负责新生档案相关工作。

2.学生处  责任人：田文明

(1)拟定学院迎新工作总体方案，完成学院迎新工作领导小组交办的各项任务；

(2)统筹新生宿舍整体工作，协调各系部、校区分配宿舍(钥匙)，做好住宿数据核查、微调，负责对特殊情况做出协调、安置、解释；

(3)协调各系部、校区对提前 (推迟)报到新生进行接待、安置；

(4)负责生源地助学贷款、绿色通道、受灾学生情况统计上报工作；

(5)协调军训服装发放，保障延期报到新生的服装发放；

(6)协调新生校园“一卡通”统计、发放、宣传工作；

(7)负责组织各系部开展新生家长见面会活动及相关宣传工作；

(8)协助校保卫处做好迎新期间校园内尤其学生宿舍的安全管理；

(9)负责组织各系部、校区清理新生报到数据，摸排、掌握延迟报到学生动向；

(10)统筹新生军训、入学教育、体检复查的组织协调工作；

(11)负责学生医保政策咨询及参保信息采集、核对、录入工作；

(12)指导各系部、校区做好新生班主任配备，新生年级、班级负责人安排等；

(13)协助财务部门，组织系部 (校区)对学生缴费批扣收据进行分发；

(14)对迎新期间365天*24小时值班电话重点管理、监督。

3.招生就业工作处  责任人：许守飞

(1)负责接受新生咨询，处理招生录取工作中的遗留问题；

(2)统一印制、分发《2019级新生报到指南》和《2019级新生报到流程图》；

(3)提供《2019级新生收费标准》;

(4)负责核实信息不全 (有误 )新生的入学资格；

(5)负责往年保留入学资格学生的报到入学工作；

(6)负责应征入伍学生退役复学后的报到入学及其他特殊情况的统计工作；

(7)负责组织系部与未报到学生通讯联系，掌握未报到原因。

4.宣传部  责任人：刘玉清

(1)负责迎新宣传工作，拟定宣传工作方案，对各部门、系部、校区的宣传内容、宣传形式等进行审核及统一印制；

(2)做好迎新宣传报道，摄影、摄像等工作；

(3)做好迎新期间舆情监控、配合做好校内外新闻媒体的接待、采访等工作。

5.党委组织部  责任人：胡 旗

做好新生中中共党员 (预备党员)党组织关系的转接工作，将相关党员材料进行核对、分类和整理，并按要求及时移交系部、校区。

6.团委  责任人：胡 培

(1)负责在武昌火车站、武汉火车站、汉口火车站三点与学院南门、学院北门设立五个迎新接待点；

(2)负责迎新车辆的联系以及火车站、学院 (邮科院校区)之间往返车辆的调度、车站区域相关服务工作。迎新期间，交通车不间断往返，指定专人负责 (负责人9月2日 、3日上午7：30前到岗，收班时间视情况而定)；

(3)在党委宣传部统筹下，做好迎新期间横幅、标语、路标等，充分利用广播、宣传板等媒体进行迎新宣传；

(4)在党委学工部统筹下，做好联合办公地点帐篷设置、标识制作、志愿服务和秩序维护等工作；

(5)负责青年志愿者招募、培训和管理工作；

(6)负责新生及家长临时休息区的设置，提供咨询、饮用水等服务；

(7)负责迎新晚会的组织与安排。

7.教务处  责任人：文 婷

(1)负责新生专业介绍工作；

(2)负责新生入馆教育工作；

(3)负责新生教材发放和咨询工作；

(4)协助有关单位，做好迎新期间的各类教室安排工作。

8.实验教学中心  责任人：王 石

(1)负责迎新网络系统的数据初始化、安装、布置、调试及迎新过程中系统维护 (9月1日前完成)；

(2)负责对参加迎新工作的师生 (各系部提供名单，各负其责)进行迎新系统操作的培训 (9月1日前完成 )。

9.资产后勤管理处  责任人：徐意祥

(1)负责对学生宿舍硬件设施、环境卫生等环节进行检查落实，确保新生进校前清查到位；

(2)协调校园环境清理美化工作；

(3)提供、搬运迎新所需桌椅设备；

(4)确保迎新地点电路设施、照明、用水、网络等设备正常使用；

(5)协调校医院做好新生及家长、军训教官的医疗服务。

10.场馆中心  责任人：李教农

(1)负责学院体育馆、运动场各项设施的安全排查和清理工作；

(2)配合做好学院联合办公场所场地、桌椅、设备的进场布置；

11.纪检办公室  责任人：胡 旗

负责对各部门、系部、校区，相关工作人员工作落实情况、工作作风等进行督促检查。

12.各系部、校区  责任人：吴健学、赵振华、宣爱国、朱成城、范汉忠、沈 巍、陈世清

(1)负责本单位迎新工作，制定迎新工作方案 (包括提前报到、推迟报到学生的工作预案 )；

(2)负责新生班主任及新生年级、班级 (临时)负责人的选派；

(3)9月1日在三教下设立新生咨询处，安置提前报到的新生；9月2日 、9月3日在体育馆大门前设迎新报到点，安排迎新工作人员，负责咨询服务、网上报到、发放收据、秩序维护 (邮科院校区另行安排)；

(4)9月2-3日，负责开展新生家长见面会活动，答疑解惑、热情服务；

(5)负责本系部、校区新生入学教育、军训组织等相关工作；

(6)负责清查、上报新生报到情况，掌握未报到情况；

(7)负责新生户口、党团组织关系转接、新生体检复查等工作；

(8)做好新生入学资格复查，集中收取材料，核查录取信息；对新生档案进行收取、核对、分类整理，按要求移交档案室。

13.未纳入联合办公的工作事项，请各部门做好相关工作。

四、工作要求

1.本次迎新工作时间短、任务重，请各部门要高度重视、周密部署、强化落实、注重细节，根据学院统一安排，推行二级管理，拟定本部门迎新工作子方案，并逐项落实到人，工作人员在迎新期间手机24小时开机，确保信息畅通。

2.参与迎新工作人员要树立服务意识和大局意识，严守工作纪律、坚守岗位、全程服务、热情周到，对特殊问题的解答要按学院要求悉心回复，注重个人形象，展示学院风采。

3.迎新工作坚持以低耗、高效为原则，精简环节、压缩人员，必须保证在校生正常的教学、生活和工作秩序。

4.邮科院校区参照本方案制定校区迎新工作方案，并报学院批准备案。